Die Stadt Würselen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Grundschule Würselen-Mitte

einen Schulsekretär/eine Schulsekretärin (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 22,6 Stunden, die wegen der besonderen Feriensituation durchgehend mit 20,1 Stunden vergütet wird. Die Vergütung erfolgt nach EG 5 TVöD.

Voraussetzungen:

• kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation)
  oder
• Verwaltungsfachangestellte/r
  oder
• vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einem Sekretariat

Die Aufgaben beinhalten insbesondere:

• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Aktenführung und –pflege, Daten- und Informationsverwaltung
• Terminkoordination und schulorganisatorische Aufgaben
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium,
  Betrieben und Behörden (schriftlich und telefonisch)

Wir erwarten:

• selbständige, umsichtige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Team- und Kontaktfähigkeit
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit (auch bei Lärm)
• sicherer Umgang mit Standard-Software von MS-Office wie Word und Excel
• Sicherheit in korrekter Korrespondenz (in Wort und Schrift)

Wünschenswert:

• sicherer Umgang mit dem Datenbankprogramm SchILD NRW

Wir bieten Ihnen:

• Fortbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
• Leistungsorientierte Bezahlung
• zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, u.a. eine Sozialberatung in Kooperation mit KKM-Arbeitsschutz

Wir begrüßen es, wenn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Mitglieder bei der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Würselen sind.

Bewerbungsverfahren:

Registrieren und bewerben Sie sich bitte bis zum 24.01.2021 online über das Stellenportal www.interamt.de. Die Ausschreibung finden Sie unter der Stellen-ID: 645623.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung neben den üblichen Unterlagen bitte ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Ihr letztes Arbeitszeugnis bei.

Bei Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle bzw. zu den Stelleninhalten wenden Sie sich bitte an Frau Schuricht, Tel.: 02405 67-260.

Bei Rückfragen zum Tarif- bzw. Beamtenrecht oder zum Auswahl- bzw. Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Schultze, Tel.: 02405 67-885.

Die Stadt Würselen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten wider-spiegelt. Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich begrüßt.